Kundens material lagras på ett tryggt och systematiskt sätt och skyddas mot brand, fukt, inbrott samt med rätt försäkringsskydd. Något som också är viktigt är brandlarm som kan upptäcka rökutveckling och larma direkt till larmcentral för snabb åtgärd. För åtgärder vid fukt, så skall arkivmaterialet förvaras någon decimeter ovanför golvet utifall det skulle samlas vatten i lokalen.